Lavorare da casa con il computer
Lavorara da casa con il proprio computer è una attività in grossa crescita, non soltanto in USA ma anche in Europa, dove si prevede che nei prossimi anni vi sarà il boom delle attività correlate alla gestione delle informazioni.
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E' sufficiente sapere utilizzare un programma di videoscrittura e avere i rudimenti del foglio elettronico e dei database, oltre naturalmente ad utilizzare la posta elettronica e il browser.
Alcune idee per iniziare a lavorare da casa con il PC:
1. Fornire servizi amministrativi e di elaborazione dati a studi legali e notarili. Questa tipologia di professionisti è quella che più di ogni altra fa uso di carta.
Se li aiutate a ridurla, offrendovi magari di scansionare e archiviare i loro documenti cartacei per poterli reperire più rapidamente in seguito o di creare documenti elettronici all'origine, non finiranno mai di ringraziarvi!
2. Utilizzare Word (o programmi di videoscrittura similari) per creare o revisionare documenti, come lettere, preventivi, traduzioni, relazioni, note spese, ecc.
Dovete sapere che molto spesso il personale impiegatizio delle piccole e medie aziende è sovraccaricato dai mille adempimenti quotidiani quasi sempre connessi alla gestione delle comunicazioni, agenda del capo, telefonate, fax, interruzioni e beghe varie.
Non hanno quindi quasi mai il tempo per mettere in ordine i documenti o per compiere quei lavori troppo spesso rinviati a data da destinarsi e che magari proprio voi da casa vostra e in assoluta tranquillità potete fornire loro, facendovi pagare non a tempo ma in base alla quantità di pratiche evase!
3. Gestire le attività amministrative di ambulatori e studi medici.
Le mansioni degli assistenti agli studi medici appartengono in genere a 2 categorie di compiti: quelli strettamente legati al supporto medico in ambulatorio, come ricevere i pazienti, aiutarli a prepararsi alla visita medica, sterilizzare gli strumenti, supportare il medico nei compiti operativi come effettuare un elettrocardiogramma, eseguire semplici medicazioni ai pazienti, ecc.
La seconda categoria di operazioni invece sono di carattere puramente amministrativo e richiedono l'uso del computer: gestire gli appuntamenti , le cartelle cliniche dei pazienti, la corrispondenza, tenere la contabilità corrente, effettuare il calcolo delle prestazioni e la redazione delle note spese per le casse mutua, le assicurazioni, le ASL, ecc.
Questa seconda categoria di operazioni può benissimo essere svolta da casa, con il pc.
4. Produrre e aggiornare cataloghi, listini, brochures, presentazioni e altro materiale comunicativo e promozionale a supporto dell'ufficio marketing di piccole e medie aziende.
Anche questa è una meravigliosa opportunità per lavorare da casa con il vostro pc! Vale anche qui quanto detto al punto 2. Se poi sapete utilizzare anche Microsoft PowerPoint (o software analoghi di presentazione) allora avete un'arma in più a vostro favore.
Questo genere di attività è normalmente già delegato all'esterno da parte delle aziende, proprio perchè si tratta di compiti non strettamente connessi con l'agenda quotidiana degli uffici commerciali e marketing.
Ciò non significa però che non si tratti di attività ugualmente importanti, come coordinare l'attività degli agenti, organizzare riunioni o rispondere al telefono!
5. Utilizzare il VOIP per eseguire attività di supporto al telemarketing di piccole e medie aziende da casa vostra con il vostro pc.
Perchè non sfruttare questa meravigliosa tecnologia la quale ci consente di raggiungere chiunque in voce in ogni parte del pianeta a costi irrisori? E' vero che telefonare ai cellulari è ancora abbastansa costoso, ma del resto, non è anche vero che è molto più facile fissare un appuntamento con qualcuno che risponde da un telefono fisso nella comodità del suo ufficio o della sua abitazione, piuttosto che con qualcuno che magari sta guidando?
I programmi di telefonia via internet consentono inoltre di ottenere la rendicontazione automatica delle telefonate eseguiti e dei costi relativi, i quali ad esempio, possono essere addebitati direttamente sulla carta di credito dell'azienda o anticipati come plafond prepagato dalla stessa azienda beneficiaria dei vostri servizi!
La gestione degli appuntamenti può essere svolta con Microsoft Office Outlook o con tantissimi altri programmi gratuiti scaricabili da Internet e compatibili con i formati di files più diffusi.
6. Utilizzare l'Instat Messagging (MSN Messenger, Yahoo Messenger, ICQ, Trillian) per fornire assistenza e supporto commerciale dopo vendita ai clienti della vostra azienda cliente, direttamente dal PC di casa vostra!
7. Gestire le code dei Fax e degli SMS in arrivo e in partenza all'azienda (o dall'azienda) tramite servizi internet di attribuzione di linee virtuali.
Un esempio è FreeFax.it di Messagenet, una società di Milano che rilascia numeri di fax virtuali con possibilità di scelta del prefisso geografico, i quali, per chi chiama si comportano come dei normalissimi fax, consentendo quindi l'invio di documenti cartacei da linee analogiche, ma per chi riceve i documenti vengono scansionati e dirottati su caselle di posta elettronica.
Come vedete lo sviluppo delle recenti tecnologie, soprattutto quelle legate alle comunicazioni e allo sviluppo di servizi internet semre più avanzati, consentono di decentrare all'esterno dell'azienda e quindi di far lavorare da casa un numero sempre più crescente di persone.
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