Costruire un ufficio su misura in casa
Anche se voi personalmente decidete di spostarvi e lavorare da postazioni diverse all’interno della casa, l’importante è stabilire un posto preciso che venga designato come ufficio permanente.
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Il mio ufficio: da qualche parte, in nessun posto, dappertutto?
Da qualche parte, in nessun posto, dappertutto. La reale ubicazione del mio ufficio potrebbe per favore farsi avanti?!
All’inizio era in nessun posto, cioè in una grossa valigia.
Il fatto che fosse portatile era molto comodo, ma con l’andar del tempo le esigenze di accumulazione e dotazione hanno superato anche le possibilità della valigia più voluminosa.
Qualche volta si sposta. Non lo so in anticipo ma so che sarà da qualche parte: una giornata piovosa mi può sorprendere in un soggiorno luminoso con della musica tranquilla di sottofondo; una giornata di sole mi troverà fuori in terrazzo a godermi la tiepida brezza primaverile per stimolare l’energia creativa; nei giorni di viaggio la macchina diventa il mio ufficio.
Altre volte inizia in una stanza predefinita come il mio “ufficio” di casa, ma trova il modo di spostarsi sul bancone della cucina, poi in soggiorno.
Alla fine della giornata la scia di carte ne delimita l’ubicazione... dappertutto.
Anche se voi personalmente decidete di spostarvi e lavorare da postazioni diverse all’interno della casa, l’importante è stabilire un posto preciso che venga designato come ufficio permanente.
Avete bisogno di uno spazio dove tenere la scrivania, le attrezzature fondamentali e la documentazione.
Quest’area serve per allontanarsi dalle distrazioni dovute alle cose di casa e alla vostra famiglia e per concentrarsi meglio sul lavoro.
Lo spazio non deve per forza essere una stanza specifica.
Uno spazio già esistente può essere utilizzato a questo scopo o adattato alle vostre esigenze;
l’installazione può essere un’operazione elaborata oppure a basso costo e unità modulari sono disponibili per creare un ufficio all’interno di un’area più grande;
mobili inseriti nelle nicchie dei muri possono convertire uno stanzino o un ripostiglio in un ufficio piccolo ma funzionale.
Cassette e vaschette di plastica a poco prezzo diventano ottimi contenitori per carte e piccoli oggetti;
una porta o delle assi di legno appoggiate orizzontalmente su due armadietti che fungono da schedari possono diventare un piano scrivania.
Potete acquistare mobili di seconda mano e cercare di utilizzare in modo creativo i tesori che trovate sulle bancarelle dell’usato.
Prima di girare per la casa in cerca di uno spazio da adibire ad ufficio, identificate con chiarezza le vostre esigenze generali:
dimensioni dei mobili di cui avete bisogno per il vostro lavoro, spazio necessario per incontri con i clienti, ingresso separato, quantità e tipo delle attrezzature (PC, fax, segreteria telefonica, telefono), prese di corrente, riscaldamento, aria condizionata, ventilazione, finestre, illuminazione artificiale e quiete (sia per voi che per proteggere la vostra famiglia che dorme dal rumore della stampante alle 2 del mattino...).
Pensate in anticipo alle vostre future esigenze di spazio anche se all’inizio non potrete permettervi tutti i mobili e le attrezzature che desiderate mettere nella lista o giustificarne l’utilizzo.
Chiedere alla vostra famiglia di risistemare la casa ogni due mesi per far posto al vostro spazio in continua crescita può diventare davvero seccante.
Il mio ufficio è..?
Lo spazio per l’ufficio può essere adattato da uno spazio preesistente oppure ricavato da una stanza o da un posto non utilizzato o nuovo.
Anche se avete già uno spazio stabilito, contrassegnate tra le seguenti opzioni quelle che possono essere adatte a voi.
-Stanza in più
-Seminterrato
-Mansarda o solaio
-Box
-Spazio ricavato contro una parete della camera da letto
-Lato di un soggiorno fatto a L
-Finestra rientrata su un lato della stanza da pranzo
-Il lato più lontano di un atrio o corridoio
-Zona della cucina dove si fa colazione
-Stanza da letto o camera dei giochi dei figli cresciuti
-Stanzino o ampio ripostiglio
-Soffitta
-Pianerottolo del piano di sopra
-Spazio nel sottoscala
-Altro:
Il pensiero di trascorrere del tempo in questo spazio vi dà una sensazione positiva oppure è un posto che preferite evitare? Avere una sensazione piacevole nei confronti del vostro ufficio costituisce un influsso positivo sulla vostra produttività.
Odiare l’ambiente in cui lavorate ha ovviamente un impatto negativo sulla quantità e qualità del prodotto e spesso fa sì che neppure arriviate a entrarci!
Quali sono le stanze della casa in cui vi fa piacere trascorrere del tempo? (Per il momento non importa se rappresentino effettivamente delle possibili opzioni per un ufficio).
Che cosa vi attira in questi spazi? Date una risposta specificando i dettagli a proposito dell’ambiente o di ciò che vi circonda e descrivete accuratamente quello che vi attrae (spazi luminosi e ariosi, scuri e confortevoli, ingombri di oggetti, vuoti e con molto spazio a disposizione, ambienti piccoli e accoglienti, angoli familiari con i vostri tesori personali, mobili comodi, molta illuminazione, ecc.).
Ora tornate alla lista di possibili opzioni per il vostro ufficio, elencando le caratteristiche favorite di cui sopra per ognuna delle possibilità che avevate contrassegnato, specificando se esistono o possono essere incluse nei vari spazi indicati.
Mentre rivedete le opzioni per il vostro ufficio casalingo, date la priorità ad un ambiente che vi piace.
Un meraviglioso set di mobili e attrezzature in una zona della casa che non vi piace non servirà a niente; è energia sprecata dover costringere voi stessi ogni giorno ad entrare in un ambiente sgradito.
Inoltre, arredare uno splendido ufficio che non usate mai significa buttare via tempo e soldi.
Trovato Io spazio, che succede?
Che cosa vi viene in mente se pensate al disordine del vostro ambiente di lavoro (già esistente o nuovo)?
La maggior parte delle cose è in ordine o vi sembra di trovarvi nelle sabbie mobili?
Trasportare tutto il materiale in eccesso e ficcarlo in uno scatolone risolverebbe il problema o avreste bisogno di noleggiare un camion con cassone ribaltabile?!
Quanto potreste realizzare con una bancarella per vendere la roba usata che non vi serve più?
Pile di riviste e ritagli di articoli mai letti.
Appunti di ricerca per progetti ormai completati.
Scatole vuote dei giochi per il vostro computer.
Libri che non leggerete mai.
Documenti e carte del vostro vecchio lavoro.
Biglietti da visita non più identificabili ricevuti all'ultima conferenza.
Tazza vuota con bustina di tè usata.
Che voi siate il super-organizzato che sta facendo la superpulizia seme strale con relativo sgombero, un nuovo telelavoratore che adatta un’area della casa per farne il proprio ufficio o l’accumulatore che mette in pratica i buoni propositi dell’anno nuovo di riordinare e organizzarsi, un aiuto è sempre possibile.
Per alcuni ripulire i cassetti e riorganizzare l’ufficio è un piacere.
In genere trovano sempre il tempo per farlo e si divertono, perché provano un senso irrazionale di soddisfazione e rilassamento.
Se siete tra coloro che pensano che queste persone siano pazze, potreste sempre assumerne una per aiutare voi a riorganizzare tutto quanto, magari riuscireste ad imparare qualche segreto del mestiere.
Tuttavia sapete benissimo che dovreste farlo voi stessi, in modo da mettere tutto sotto controllo e... tenercelo!
Un modo per affrontare un compito che odiate è stabilire un limite di tempo per farlo.
Se odiate svuotare la lavastoviglie, provate a stabilire un record. Due minuti? Non male.
La prossima volta che vi tocca farlo pensate: «posso farcela in due minuti e poi ho finito».
Suddividete in compiti più brevi i lavori più complessi o pesanti.
Riordinare e sgomberare tutto ciò che non vi serve è un’operazione che vi renderà più facile ritrovare informazioni importanti in futuro, vi fornirà un ambiente più invitante in cui lavorare, creerà un’immagine migliore per i clienti che vengono a farvi visita e renderà orgogliosa vostra madre…
Lavoro da casa: aspetti organizzativi
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Da qualche parte, in nessun posto, dappertutto. La reale ubicazione del mio ufficio potrebbe per favore farsi avanti?!
All’inizio era in nessun posto, cioè in una grossa valigia.
Il fatto che fosse portatile era molto comodo, ma con l’andar del tempo le esigenze di accumulazione e dotazione hanno superato anche le possibilità della valigia più voluminosa.
Qualche volta si sposta. Non lo so in anticipo ma so che sarà da qualche parte: una giornata piovosa mi può sorprendere in un soggiorno luminoso con della musica tranquilla di sottofondo; una giornata di sole mi troverà fuori in terrazzo a godermi la tiepida brezza primaverile per stimolare l’energia creativa; nei giorni di viaggio la macchina diventa il mio ufficio.
Altre volte inizia in una stanza predefinita come il mio “ufficio” di casa, ma trova il modo di spostarsi sul bancone della cucina, poi in soggiorno.
Alla fine della giornata la scia di carte ne delimita l’ubicazione... dappertutto.
Anche se voi personalmente decidete di spostarvi e lavorare da postazioni diverse all’interno della casa, l’importante è stabilire un posto preciso che venga designato come ufficio permanente.
Avete bisogno di uno spazio dove tenere la scrivania, le attrezzature fondamentali e la documentazione.
Quest’area serve per allontanarsi dalle distrazioni dovute alle cose di casa e alla vostra famiglia e per concentrarsi meglio sul lavoro.
Lo spazio non deve per forza essere una stanza specifica.
Uno spazio già esistente può essere utilizzato a questo scopo o adattato alle vostre esigenze;
l’installazione può essere un’operazione elaborata oppure a basso costo e unità modulari sono disponibili per creare un ufficio all’interno di un’area più grande;
mobili inseriti nelle nicchie dei muri possono convertire uno stanzino o un ripostiglio in un ufficio piccolo ma funzionale.
Cassette e vaschette di plastica a poco prezzo diventano ottimi contenitori per carte e piccoli oggetti;
una porta o delle assi di legno appoggiate orizzontalmente su due armadietti che fungono da schedari possono diventare un piano scrivania.
Potete acquistare mobili di seconda mano e cercare di utilizzare in modo creativo i tesori che trovate sulle bancarelle dell’usato.
Prima di girare per la casa in cerca di uno spazio da adibire ad ufficio, identificate con chiarezza le vostre esigenze generali:
dimensioni dei mobili di cui avete bisogno per il vostro lavoro, spazio necessario per incontri con i clienti, ingresso separato, quantità e tipo delle attrezzature (PC, fax, segreteria telefonica, telefono), prese di corrente, riscaldamento, aria condizionata, ventilazione, finestre, illuminazione artificiale e quiete (sia per voi che per proteggere la vostra famiglia che dorme dal rumore della stampante alle 2 del mattino...).
Pensate in anticipo alle vostre future esigenze di spazio anche se all’inizio non potrete permettervi tutti i mobili e le attrezzature che desiderate mettere nella lista o giustificarne l’utilizzo.
Chiedere alla vostra famiglia di risistemare la casa ogni due mesi per far posto al vostro spazio in continua crescita può diventare davvero seccante.
Il mio ufficio è..?
Lo spazio per l’ufficio può essere adattato da uno spazio preesistente oppure ricavato da una stanza o da un posto non utilizzato o nuovo.
Anche se avete già uno spazio stabilito, contrassegnate tra le seguenti opzioni quelle che possono essere adatte a voi.
-Stanza in più
-Seminterrato
-Mansarda o solaio
-Box
-Spazio ricavato contro una parete della camera da letto
-Lato di un soggiorno fatto a L
-Finestra rientrata su un lato della stanza da pranzo
-Il lato più lontano di un atrio o corridoio
-Zona della cucina dove si fa colazione
-Stanza da letto o camera dei giochi dei figli cresciuti
-Stanzino o ampio ripostiglio
-Soffitta
-Pianerottolo del piano di sopra
-Spazio nel sottoscala
-Altro:
Il pensiero di trascorrere del tempo in questo spazio vi dà una sensazione positiva oppure è un posto che preferite evitare? Avere una sensazione piacevole nei confronti del vostro ufficio costituisce un influsso positivo sulla vostra produttività.
Odiare l’ambiente in cui lavorate ha ovviamente un impatto negativo sulla quantità e qualità del prodotto e spesso fa sì che neppure arriviate a entrarci!
Quali sono le stanze della casa in cui vi fa piacere trascorrere del tempo? (Per il momento non importa se rappresentino effettivamente delle possibili opzioni per un ufficio).
Che cosa vi attira in questi spazi? Date una risposta specificando i dettagli a proposito dell’ambiente o di ciò che vi circonda e descrivete accuratamente quello che vi attrae (spazi luminosi e ariosi, scuri e confortevoli, ingombri di oggetti, vuoti e con molto spazio a disposizione, ambienti piccoli e accoglienti, angoli familiari con i vostri tesori personali, mobili comodi, molta illuminazione, ecc.).
Ora tornate alla lista di possibili opzioni per il vostro ufficio, elencando le caratteristiche favorite di cui sopra per ognuna delle possibilità che avevate contrassegnato, specificando se esistono o possono essere incluse nei vari spazi indicati.
Mentre rivedete le opzioni per il vostro ufficio casalingo, date la priorità ad un ambiente che vi piace.
Un meraviglioso set di mobili e attrezzature in una zona della casa che non vi piace non servirà a niente; è energia sprecata dover costringere voi stessi ogni giorno ad entrare in un ambiente sgradito.
Inoltre, arredare uno splendido ufficio che non usate mai significa buttare via tempo e soldi.
Trovato Io spazio, che succede?
Che cosa vi viene in mente se pensate al disordine del vostro ambiente di lavoro (già esistente o nuovo)?
La maggior parte delle cose è in ordine o vi sembra di trovarvi nelle sabbie mobili?
Trasportare tutto il materiale in eccesso e ficcarlo in uno scatolone risolverebbe il problema o avreste bisogno di noleggiare un camion con cassone ribaltabile?!
Quanto potreste realizzare con una bancarella per vendere la roba usata che non vi serve più?
Pile di riviste e ritagli di articoli mai letti.
Appunti di ricerca per progetti ormai completati.
Scatole vuote dei giochi per il vostro computer.
Libri che non leggerete mai.
Documenti e carte del vostro vecchio lavoro.
Biglietti da visita non più identificabili ricevuti all'ultima conferenza.
Tazza vuota con bustina di tè usata.
Che voi siate il super-organizzato che sta facendo la superpulizia seme strale con relativo sgombero, un nuovo telelavoratore che adatta un’area della casa per farne il proprio ufficio o l’accumulatore che mette in pratica i buoni propositi dell’anno nuovo di riordinare e organizzarsi, un aiuto è sempre possibile.
Per alcuni ripulire i cassetti e riorganizzare l’ufficio è un piacere.
In genere trovano sempre il tempo per farlo e si divertono, perché provano un senso irrazionale di soddisfazione e rilassamento.
Se siete tra coloro che pensano che queste persone siano pazze, potreste sempre assumerne una per aiutare voi a riorganizzare tutto quanto, magari riuscireste ad imparare qualche segreto del mestiere.
Tuttavia sapete benissimo che dovreste farlo voi stessi, in modo da mettere tutto sotto controllo e... tenercelo!
Un modo per affrontare un compito che odiate è stabilire un limite di tempo per farlo.
Se odiate svuotare la lavastoviglie, provate a stabilire un record. Due minuti? Non male.
La prossima volta che vi tocca farlo pensate: «posso farcela in due minuti e poi ho finito».
Suddividete in compiti più brevi i lavori più complessi o pesanti.
Riordinare e sgomberare tutto ciò che non vi serve è un’operazione che vi renderà più facile ritrovare informazioni importanti in futuro, vi fornirà un ambiente più invitante in cui lavorare, creerà un’immagine migliore per i clienti che vengono a farvi visita e renderà orgogliosa vostra madre…
Lavoro da casa: aspetti organizzativi
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