Come non dipendere dalla carta
Trovare in mezzo alla posta una fattura o un assegno importante per voi è come cercare un ago in un pagliaio... di cataloghi e inutili depliant pubblicitari? Le pile di giornali e riviste mai lette costituiscono un pericolo d’incendio?
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Trovare in mezzo alla posta una fattura o un assegno importante per voi è come cercare un ago in un pagliaio... di cataloghi e inutili depliant pubblicitari?
Le pile di giornali e riviste mai lette costituiscono un pericolo d'incendio?
I biglietti da visita ormai non più identificabili scompaiono dalle vostre tasche ogni volta che portate gli abiti in tintoria?
Scorrere i cataloghi costituisce una priorità rispetto al lavoro che avete da fare?
In che modo gestite la posta e le carte che arrivano (riviste, giornali, cataloghi, pubblicità, biglietti da visita)?
Posta
• Ritiratela giornalmente, sfruttando i momenti in cui livello di energia creativa è basso. Preparate una lettera standard da mandare alle aziende che vi mandano cataloghi non richiesti, quindi metteteci la vostra etichetta di spedizione e inviatene un certo numero.
Portate la posta direttamente nel vostro ufficio o zona di lavoro ed esaminatela rapidamente, conservando soltanto le carte di vitale importanza e buttando via le buste, gli inserti e il "ciarpame".
Evitate di aprire posta pubblicitaria o inutile.
Conservate le fatture in un raccoglitore o nelle apposite vaschette e poi esaminatele una volta alla settimana (non tutti i giorni).
Esaminate subito ogni assegno che vi arriva, Il denaro non produce certamente interessi finché rimane sepolto nella vostra pila di carte.
Rimandate la registrazione delle vostre transazioni d'affari finché non vi occuperete del pagamento settimanale (o bisettimanale).
Intanto potete compilare le distinte di versamento per risparmiare tempo in banca.
Ricontrollate la posta per capire ciò che dovete fare; se c'è qualcosa di urgente occupatevene subito, altrimenti archiviatela e segnate ciò che va fatto nella vostra lista delle priorità.
Giornali e riviste
• Limitate il numero di quelli che ricevete e resistete ai campioni gratuiti o alle sottoscrizioni scontate per cose di cui non avete realmente bisogno. Chiedete di essere eliminati dai file d'indirizzi delle aziende che v'inviano posta pubblicitaria.
• Tenete separate le letture su argomenti professionali da quelle personali e di piacere.
• Riducete i costi condividendo giornali e riviste con amici e vicini di casa (probabilmente non vi servono due riviste d'informatica e PC). Scambiàte il vostro quotidiano con il settimanale del vicino.
Risparmierete denaro e... un albero!
• Ritagliate gli articoli che v'interessano per leggerli più tardi o conservarli; portatevi i ritagli da leggere in treno, in aereo o mentre aspettate il vostro turno nello studio del medico.
Non c'è bisogno di portarsi dietro la rivista intera; quando avete finito potete buttare l'articolo. Per quanto riguarda gli articoli da archiviare e conservare, scrivete l'argomento in cima alla pagina per risparmiare tempo in seguito, quando dovrete leggerli, e metteteli in un raccoglitore apposito.
• Usate i servizi elettronici on-line invece delle copie su carta.
• Riciclate vecchi giornali e riviste.
Biglietti da visita
• Tenete in tasca un blocchetto dei vostri biglietti da visita quando avete riunioni di lavoro o di networking.
Tenete due tasche separate soltanto per i vostri biglietti e quelli delle nuove conoscenze.
Nota per le signore: non fatevi cogliere di sorpresa con un abito senza tasche oppure con una borsa senza tasche interne o esterne.
• Annotate immediatamente sul retro di ogni biglietto dove e quando l'avete ricevuto e perché è importante.
• Una volta a casa, mettete i biglietti in un contenitore o trascrivete le informazioni in un sistema elettronico (database di nomi e indirizzi), in modo da poter avere facile accesso alle informazioni in seguito.
Carte e cartacce possono inondarvi la casa come un rubinetto troppo aperto; cercate di regolarlo ad un flusso accettabile per poter bere senza... annegare.
(Osservazione: si può benissimo sopravvivere...senza carta del tutto!)
Lavoro da casa: aspetti organizzativi
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Trovare in mezzo alla posta una fattura o un assegno importante per voi è come cercare un ago in un pagliaio... di cataloghi e inutili depliant pubblicitari?
Le pile di giornali e riviste mai lette costituiscono un pericolo d'incendio?
I biglietti da visita ormai non più identificabili scompaiono dalle vostre tasche ogni volta che portate gli abiti in tintoria?
Scorrere i cataloghi costituisce una priorità rispetto al lavoro che avete da fare?
In che modo gestite la posta e le carte che arrivano (riviste, giornali, cataloghi, pubblicità, biglietti da visita)?
Posta
• Ritiratela giornalmente, sfruttando i momenti in cui livello di energia creativa è basso. Preparate una lettera standard da mandare alle aziende che vi mandano cataloghi non richiesti, quindi metteteci la vostra etichetta di spedizione e inviatene un certo numero.
Portate la posta direttamente nel vostro ufficio o zona di lavoro ed esaminatela rapidamente, conservando soltanto le carte di vitale importanza e buttando via le buste, gli inserti e il "ciarpame".
Evitate di aprire posta pubblicitaria o inutile.
Conservate le fatture in un raccoglitore o nelle apposite vaschette e poi esaminatele una volta alla settimana (non tutti i giorni).
Esaminate subito ogni assegno che vi arriva, Il denaro non produce certamente interessi finché rimane sepolto nella vostra pila di carte.
Rimandate la registrazione delle vostre transazioni d'affari finché non vi occuperete del pagamento settimanale (o bisettimanale).
Intanto potete compilare le distinte di versamento per risparmiare tempo in banca.
Ricontrollate la posta per capire ciò che dovete fare; se c'è qualcosa di urgente occupatevene subito, altrimenti archiviatela e segnate ciò che va fatto nella vostra lista delle priorità.
Giornali e riviste
• Limitate il numero di quelli che ricevete e resistete ai campioni gratuiti o alle sottoscrizioni scontate per cose di cui non avete realmente bisogno. Chiedete di essere eliminati dai file d'indirizzi delle aziende che v'inviano posta pubblicitaria.
• Tenete separate le letture su argomenti professionali da quelle personali e di piacere.
• Riducete i costi condividendo giornali e riviste con amici e vicini di casa (probabilmente non vi servono due riviste d'informatica e PC). Scambiàte il vostro quotidiano con il settimanale del vicino.
Risparmierete denaro e... un albero!
• Ritagliate gli articoli che v'interessano per leggerli più tardi o conservarli; portatevi i ritagli da leggere in treno, in aereo o mentre aspettate il vostro turno nello studio del medico.
Non c'è bisogno di portarsi dietro la rivista intera; quando avete finito potete buttare l'articolo. Per quanto riguarda gli articoli da archiviare e conservare, scrivete l'argomento in cima alla pagina per risparmiare tempo in seguito, quando dovrete leggerli, e metteteli in un raccoglitore apposito.
• Usate i servizi elettronici on-line invece delle copie su carta.
• Riciclate vecchi giornali e riviste.
Biglietti da visita
• Tenete in tasca un blocchetto dei vostri biglietti da visita quando avete riunioni di lavoro o di networking.
Tenete due tasche separate soltanto per i vostri biglietti e quelli delle nuove conoscenze.
Nota per le signore: non fatevi cogliere di sorpresa con un abito senza tasche oppure con una borsa senza tasche interne o esterne.
• Annotate immediatamente sul retro di ogni biglietto dove e quando l'avete ricevuto e perché è importante.
• Una volta a casa, mettete i biglietti in un contenitore o trascrivete le informazioni in un sistema elettronico (database di nomi e indirizzi), in modo da poter avere facile accesso alle informazioni in seguito.
Carte e cartacce possono inondarvi la casa come un rubinetto troppo aperto; cercate di regolarlo ad un flusso accettabile per poter bere senza... annegare.
(Osservazione: si può benissimo sopravvivere...senza carta del tutto!)
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