Allestire lo spazio di lavoro
Le operazioni di sgombero non hanno a che fare soltanto con l’eliminazione del superfluo, ma anche con la riorganizzazione di ciò che rimane. Lavorare nel vostro ufficio casalingo vi dà la sensazione di fare un corso di aerobica? Su e giù, avanti e indietro.
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Le operazioni di sgombero non hanno a che fare soltanto con l'eliminazione del superfluo, ma anche con la riorganizzazione di ciò che rimane.
Lavorare nel vostro ufficio casalingo vi dà la sensazione di fare un corso di aerobica? Su e giù, avanti e indietro.
Attraversare di corsa la stanza per trovare una graffetta, saltare in piedi per ritrovare il telefono, collegato all'unica presa che c'è nella stanza e che è lontana dalla vostra scrivania.
Dov'è la graffettatrice? Forse dovreste guardare nella camera di vostro figlio.
Se giocare a nascondino o fare ginnastica è il vostro obiettivo, continuate pure con questo sistema; se invece preferireste risparmiare tempo ed energie, leggete quanto segue.
Se siete a casa ma non nella vostra zona di lavoro, prendete il libro e andate a sedervi alla vostra scrivania; se siete fuori casa, limitatevi a visualizzare il vostro spazio di lavoro.
Per quanto tempo riuscite a stare seduti prima di dovervi alzare per andare a prendere qualcosa che vi serve? secondi; minuti; ore; giorni.
Che cosa potete facilmente raggiungere senza alzarvi o spostare la sedia?
Se la sedia fosse girevole e avesse le rotelle, che cos'altro potreste raggiungere con un minimo di spostamenti e senza alzarvi?
Che cosa è disponibile nel vostro spazio di lavoro che vi richiede di alzarvi ma non di spostarvi per la stanza?
Risistemare il vostro materiale, le carte e le attrezzature in base alla frequenza di utilizzo vi farà risparmiare tempo ed energie.
Tenete a portata di mano le cose che usate quotidianamente e regolarmente; non dovreste aver bisogno di alzarvi dalla sedia per arrivarci.
Sistemate il materiale extra e le informazioni che usate solo periodicamente (una cartuccia di riserva per la stampante, nastri, buste grandi, la guida all'uso del vostro PC) nella stessa stanza.
Va benissimo se dovete semplicemente prenderli da un ripostiglio, uno scaffale o uno schedario.
Trasferite il materiale che usate raramente (buste imbottite che usate una volta all'anno per spedire materiale, schedari annuali, la rilegatrice) in un'altra stanza, nel box, nella mansarda (o solaio), nel seminterrato, in cantina, prendete in considerazione l'idea di spostare gli schedari poco usati in un magazzino in affitto oppure nel box più grande di un amico gentile.
Circondatevi soltanto delle cose di cui avete frequentemente bisogno, in modo da ridurre i rischi d'interruzioni o distrazioni.
Andare nella stanza di vostro figlio per trovare la graffettatrice usata da tutta la famiglia vi sottrae tempo e vi crea anche frustrazione quando vi accorgete che non ha neppure fatto il letto prima di andare a scuola.
Eliminate gli oggetti poco usati per recuperare spazio di "prima qualità" e impiegarlo per il materiale, le attrezzature e le carte più importanti.
Lavoro da casa: aspetti organizzativi
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Attraversare di corsa la stanza per trovare una graffetta, saltare in piedi per ritrovare il telefono, collegato all'unica presa che c'è nella stanza e che è lontana dalla vostra scrivania.
Dov'è la graffettatrice? Forse dovreste guardare nella camera di vostro figlio.
Se giocare a nascondino o fare ginnastica è il vostro obiettivo, continuate pure con questo sistema; se invece preferireste risparmiare tempo ed energie, leggete quanto segue.
Se siete a casa ma non nella vostra zona di lavoro, prendete il libro e andate a sedervi alla vostra scrivania; se siete fuori casa, limitatevi a visualizzare il vostro spazio di lavoro.
Per quanto tempo riuscite a stare seduti prima di dovervi alzare per andare a prendere qualcosa che vi serve? secondi; minuti; ore; giorni.
Che cosa potete facilmente raggiungere senza alzarvi o spostare la sedia?
Se la sedia fosse girevole e avesse le rotelle, che cos'altro potreste raggiungere con un minimo di spostamenti e senza alzarvi?
Che cosa è disponibile nel vostro spazio di lavoro che vi richiede di alzarvi ma non di spostarvi per la stanza?
Risistemare il vostro materiale, le carte e le attrezzature in base alla frequenza di utilizzo vi farà risparmiare tempo ed energie.
Tenete a portata di mano le cose che usate quotidianamente e regolarmente; non dovreste aver bisogno di alzarvi dalla sedia per arrivarci.
Sistemate il materiale extra e le informazioni che usate solo periodicamente (una cartuccia di riserva per la stampante, nastri, buste grandi, la guida all'uso del vostro PC) nella stessa stanza.
Va benissimo se dovete semplicemente prenderli da un ripostiglio, uno scaffale o uno schedario.
Trasferite il materiale che usate raramente (buste imbottite che usate una volta all'anno per spedire materiale, schedari annuali, la rilegatrice) in un'altra stanza, nel box, nella mansarda (o solaio), nel seminterrato, in cantina, prendete in considerazione l'idea di spostare gli schedari poco usati in un magazzino in affitto oppure nel box più grande di un amico gentile.
Circondatevi soltanto delle cose di cui avete frequentemente bisogno, in modo da ridurre i rischi d'interruzioni o distrazioni.
Andare nella stanza di vostro figlio per trovare la graffettatrice usata da tutta la famiglia vi sottrae tempo e vi crea anche frustrazione quando vi accorgete che non ha neppure fatto il letto prima di andare a scuola.
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